個人情報保護方針

一般社団法人チョイふる(以下「当法人」)は、当法人の運営するウェブサイト、実施する事業、その他提供するサービス(以下総称して「本サービス)の利用者、寄付者、その他関係者(以下総称して「利用者」)に係る個人情報(以下「利用者情報」)の取扱いについて、以下のとおり、個人情報等保護方針(以下「本方針」)を定めます。

なお、当法人にて別途個別のプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針を定めた事業ないしサービスについては、当該個別の個人情報保護方針が適用されます。

適正な管理体制の確立

当法人は、利用者情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、利用者情報及びその保護の重要性を踏まえ、利用者情報保護に係る適法・適正な管理体制を確立するとともに、その改善に努めて参ります。

利用目的

  • (1)

    当法人は、利用者情報を、本項各号に該当する場合を除き、2)に定める目的に利用します。

    • (a)

      ご本人の同意がある場合

    • (b)

      法令に基づく場合

    • (c)

      人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

    • (d)

      公衆衛生上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

    • (e)

      国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • (2)

    具体的な利用目的

    • (a)

      本サービスの直接の利用者の皆様に係る利用者情報

      • ・本サービスの提供
        ・本サービスに関する情報提供
        ・本サービスの向上に向けた企画・研究・開発
        ・本サービスにかかる普及啓発活動の実施
        ・本サービスにかかる利用者からのお問い合わせ対応
        ・管理ソフトウェア・アプリケーションへの登録
        ・その他上記各事項に関連する業務

      (b)

      寄付者・会員・ボランティアその他支援者の皆様の個人情報

      ・当法人の活動に関する情報提供
      ・ボランティアに関するご依頼等の連絡
      ・当法人が行うイベント・キャンペーン等に関する情報提供
      ・本サービスに関する情報提供
      ・本サービスの向上に向けた企画・研究・開発
      ・本サービスにかかる普及啓発活動の実施
      ・本サービスにかかる利用者からのお問い合わせ対応
      ・管理ソフトウェア・アプリケーションへの利用登録
      ・寄附金に係る領収書の作成及び送付
      ・その他上記各事項に関連する業務

      (c)

      従業員・役員・インターンの皆様の個人情報

      ・給与の計算・支払い
      ・業務・安全・人事労務管理
      ・管理ソフトウェア・アプリケーションへの登録
      ・その他上記各事項に関連する業務

      (d)

      採用応募者の皆様の個人情報

      ・当法人における採用活動、採用後の業務管理、人事労務管理、安全管理及びこれらに関連する業務

  • (3)

    当法人は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあります。なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、当法人ホームページ上で公表いたします。

  • 第三者提供

    当法人は、利用者情報のうち個人情報について、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除く他、あらかじめ利用者の同意を得ずに、第三者に提供しません。
    但し、次の各号に掲げる場合はこの限りではありません。

    (1)

    当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報にかかる情報処理業務の取扱いの全部又は一部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取扱いについては、当法人が責任を負います)

    (2)

    合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報が提供される場合

    (3)

    国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

    (4)

    その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

    共同利用

    当法人では、足立区内で子育てをする保護者の皆さまの実情に応じた効果的な支援を提供するため、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。


    1. 共同利用される個人情報の項目
    【支援の利用者本人及びそのご家族に関する情報】
    ・支援の利用者本人及びそのご家族の名前、年齢、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス
    ・支援の内容及び経緯、保護者や未成年者の状況に関する情報
    ・支援の利用者及びそのご家族に医療、福祉、教育に関する情報

    2. 共同利用する個人情報の利用目的
    ・支援の利用者やそのご家族に対する支援の連携と改善
    ・必要な支援の迅速な提供
    ・支援の効果的なモニタリングと評価

    3. 共同利用者の範囲
    (1) 「Stand by Kids & Parents」(SKIP)事業の提携先
    SKIP事業を共同で運営する事業者

    (2) 当法人と共同して支援又は連携事業を遂行する、支援の利用者又はそのご家族の居住地に係る地方公共団体(市区町村)又は公的支援機関であって、以下に記載するもの
    ① 市区町村役所(福祉課、子ども家庭支援センター等)
    ②生活保護・児童扶養手当の窓口
    ③保育支援、子ども食堂支援に関する地方公共団体の担当部署

    (3) 当法人と共同して支援又は連携事業を遂行する福祉・支援団体(社会福祉法人・NPO等)
    ・認定NPO法人カタリバ
    ・認定NPO法人D×P

    (4)当法人と共同して支援又は連携事業を遂行する、支援の利用者又はそのご家族の居住地に係る教育関係機関であって、以下に記載するもの
    ① 小学校・中学校・高等学校(支援の利用者が通信制の学校に所属している場合にはその学校を含む)の就学支援、特別支援教育、不登校支援担当部署
    ②教育委員会

    (5)当法人と共同して支援事業を遂行する 医療機関
    ・随時更新

    (6) 当法人と共同して支援又は連携事業を遂行する、支援の利用者又はそのご家族の居住地に係る児童相談所又は児童福祉機関
    ①児童相談所(虐待防止・対応のため)
    ②児童養護施設(必要に応じた一時保護のため)

    4. 当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
    ・当法人

    個人情報の開示

    当法人は、利用者から、利用者情報のうち個人情報について、個人情報保護法の定めに基づく開示を求められた場合、利用者本人からの請求であることを確認した上で、当法人所定の手数料を負担した利用者に対し、遅滞なく開示します。(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します)
    但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

    個人情報の訂正及び利用停止等

    (1)

    当法人は、利用者から、個人情報保護法の定めにもとづき、①真実でないという理由によって利用者情報のうち個人情報の内容の訂正を求められた場合又は②第2項で定めた利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由若しくは偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由によって利用者情報のうち個人情報の利用の停止を求められた場合、利用者本人からの請求であることを確認した上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果にもとづき、当該個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。

    なお、当法人は、この調査の結果にもとづき、当該個人情報の内容の訂正又は利用停止を行わない旨の決定をした場合、利用者に対しその旨を通知します。

    利用者情報の利用中止を求める方法

    利用者は、当法人に対し、利用者情報のうち個人情報にあたらないものであっても、当法人所定の手続を行うことで、利用者情報の全部又は一部の利用の停止を求めることができます。当法人は、この求めに応じ、当法人の定めるところに従い、速やかにその利用を停止します。

    お問い合わせ窓口

    ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

    住所 

    〒121-0807
    東京都足立区伊興本町2-8-11

    電話 

    050-5526-2463

    メール

    info-npo@choice-ful.org

    団体名

    一般社団法人チョイふる

    代表者

    代表理事 栗野泰成

    個人情報等保護方針の変更手続

    当法人は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本方針を変更することがあります。
    当法人は、本方針を変更した場合には、当法人の運営するウェブサイトに掲載する方法で利用者に通知致します。
    但し、法令上利用者の同意が必要となるような内容を変更する場合、当法人所定の方法で利用者の同意を得るものとします。

    令和4年7月1日制定